Gevelreclame bij een huurpand: wie geeft toestemming?

Huur je je bedrijfspand, dan heb je voor gevelreclame doorgaans met drie partijen te maken: de gemeente (de vergunning), je verhuurder (toestemming voor een wijziging aan het pand) en. Als het pand gesplitst is in appartementsrechten: de Vereniging van Eigenaars. De volgorde is belangrijk, want toestemming van je verhuurder alleen is niet altijd genoeg. In dit artikel zetten we de route op een rij. Let op: dit is algemene uitleg, geen juridisch advies; je huurcontract en de splitsingsakte zijn altijd leidend.

Waarom is je huurcontract het eerste dat je leest?

De gevel hoort bij het gehuurde pand, niet bij je inventaris. Voor het aanbrengen van iets blijvends aan de buitenkant is vrijwel altijd toestemming van de eigenaar nodig, en de meeste huurovereenkomsten voor bedrijfsruimte regelen dat expliciet. Kijk in je contract naar bepalingen over veranderingen aan het gehuurde, over reclame-uitingen, en over de staat waarin je het pand aan het einde van de huur moet opleveren. Dat laatste wordt vaak vergeten: als er staat dat je in oorspronkelijke staat moet opleveren, moet je bij vertrek de letters én de bevestigingsgaten weer wegwerken.

En als het pand onder een VvE valt?

Zit jouw bedrijfsruimte in een gebouw met appartementsrechten, bijvoorbeeld een winkel op de begane grond met woningen erboven. Dan komt de VvE erbij. De gevel is in de meeste splitsingsaktes een gemeenschappelijk deel, en voor wijzigingen daaraan is doorgaans toestemming van de vergadering van eigenaars nodig. Wat daarbij precies mag, staat in de splitsingsakte, het splitsingsreglement en een eventueel huishoudelijk reglement.

De valkuil die de rechtspraak keer op keer laat zien: toestemming van je verhuurder betekent niet automatisch toestemming van de VvE. Er zijn zaken bekend waarin een huurder mét toestemming van de eigenaar verbouwde, waarna de VvE de wijzigingen alsnog met succes ongedaan liet maken. Vraag dus door bij je verhuurder: heeft hij dit ook bij de VvE geregeld, en heb je dat zwart op wit?

Kan een VvE zomaar nee zeggen?

Niet zonder redelijke grond. Weigert de VvE toestemming terwijl er geen goede reden voor is, dan bestaat er een wettelijke route: de kantonrechter kan vervangende toestemming verlenen (artikel 5:121 BW). In de praktijk is dat een laatste redmiddel, en veel effectiever is een goed onderbouwd voorstel: een nette visualisatie, exacte afmetingen, de lichtsterkte en de brandtijden. Een VvE die ziet

dat je bord gedimd kan worden en 's nachts uitgaat, weigert aanzienlijk minder snel dan een VvE die alleen 'lichtreclame' hoort. Ga bij een geschil altijd bij een jurist te rade. Hier houdt onze expertise op.

Winkelcentrum of bedrijfsverzamelgebouw: de vierde poortwachter

Zit je in een winkelcentrum, dan is er vaak nog een partij: de centrumbeheerder, met een eigen reclameprotocol. Uit onze winkelcentrumprojecten weten we dat zo'n protocol regelmatig méér bepaalt over formaat, type en lichtsterkte dan de gemeentelijke regels, denk aan verplichte uniforme lichtbakken of een vaste maximale letterhoogte. Vraag dat protocol vroeg op: het bepaalt het ontwerp, en het is zonde om eerst een bord te ontwerpen dat er nooit mag hangen.

De route in vijf stappen

1. Lees je huurcontract. Zoek de bepalingen over veranderingen aan het gehuurde, reclame en oplevering.

2. Vraag je verhuurder schriftelijk om toestemming. Met ontwerp, afmetingen, positie en visualisatie erbij. Dat krijg je bij Ledter standaard bij je offerte.

3. Vraag door over de VvE en het gebouwreglement. Is het pand gesplitst, of geldt er een centrum- of gebouwprotocol? Laat je verhuurder bevestigen dat dat geregeld is.

4. Doe de vergunningcheck bij de gemeente. Verlichte gevelreclame is vrijwel overal vergunningplichtig.

5. Leg alles vast. Toestemming per mail is prima, mondeling niet. Maak ook meteen afspraken over wat er bij het einde van de huur met de reclame gebeurt.

Wat als je binnenkort verhuist?

Kies dan bewust voor demontabele signing. Een LED-neonbord haal je van de wand en hangt in je volgende pand gewoon weer op. Je bedrijfsnaam verandert immers niet. Doosletters zijn ook te demonteren, maar de gevel moet daarna wel worden hersteld. Bespreek dit vooraf, dan weet je waar je aan begint.

Veelgestelde vragen over gevelreclame in een huurpand

Mag mijn verhuurder reclame zomaar weigeren?

De gevel is zijn eigendom, dus hij heeft een sterke positie. Kijk wat je huurcontract erover zegt en probeer het in redelijk overleg op te lossen: een professioneel voorstel met visualisatie helpt daar enorm bij. Bij een conflict: vraag een jurist.

Wie vraagt de vergunning aan: ik of mijn verhuurder? Meestal de gebruiker van het pand, dus jij. De aanvraag is altijd de verantwoordelijkheid van de klant, ook bij Ledter. Zie ons stappenplan vergunning gevelreclame.

Moet ik de reclame verwijderen als ik vertrek? Vaak wel. Check de opleveringsbepaling in je huurcontract. Spreek dit bij voorkeur vooraf schriftelijk af, samen met de vraag wie het herstel van de gevel betaalt.

Regelt Ledter de toestemming voor mij? Nee, maar we leveren wel alles aan wat je nodig hebt om die toestemming te krijgen: exacte afmetingen, positie, technische specificaties en een visualisatie van je gevel. Standaard bij de offerte.

Goed voorbereid het gesprek in Met een visualisatie van je eigen gevel op tafel is een gesprek met verhuurder, VvE of centrumbeheerder een heel ander gesprek. Vraag een vrijblijvende offerte aan, binnen 24 uur een voorstel, of bekijk eerst onze gevelreclame en lichtreclame op maat.